SEVENE

Adaptacion a la LOPD

ACTUACIONES PARA ADAPTAR SU EMPRESA A LA LOPD

La adaptación de su empresa a las exigencias de la Agencia Española de Protección de datos engloban una serie de actuaciones encaminadas a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre sobre la Protección de Datos de Carácter Personal.

En ella se establece que "cualquier persona ya sea física o jurídica que posea datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y uso posterior por los sectores público o privado, deberá observar una serie de actuaciones, en función de la naturaleza de dichos datos, con el fín de preservar los derechos fundamentales que los ciudadanos poseen sobre sus propios datos."

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¿Tengo obligación de adaptarme a la LOPD?

TEST PARA CONOCER SI DEBE ADAPTARSE A LA LOPD

Cualquier empresa que mantenga datos identificativos sobre personas, bien sea en formato electrónico o en formato físico, tiene la obligación de declarar la existencia de estos ficheros, el uso que va a dar a esta información y las diversas medidas adoptadas para su custodia (acceso, copias, etc...)

La Agencia Española de protección de Datos pone a su disposición un breve test en le que se evalúa la obligatoriedad de adaptar su empresa o actividad a las normas establecidas en Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

Si tiene alguna duda, le aconsejamos que emplee unos minutos en realizarlo:

Realizar el test de evaluación

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¿Qué hacer con la documentación antigua?

TENEMOS EL DEBER DE CUSTODIAR LA DOCUMENTACION EN TODO MOMENTO...

Tenemos el deber de custodiar la información que poseemos de terceras personas en todo momento. Esto incluye cuando los documentos que manejamos con datos de terceros, ya no son de utilidad y necesitamos destruirlos.

También es muy importante controlar la documentación sobre datos propios que diariamente tiramos a la papelera (tanto en papel como en CD y CDV). El adecuado tratamiento de la documentación que desechamos tiene una gran importancia para salvaguardar la confidencialidad de nuestra información.

Una destructora personal es la mejor solución para implantar buenos hábitos en este aspecto.

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Las copias de seguridad

LA OBLIGACION DE CUSTODIAR Y PROTEGER LOS DATOS: COPIAS EN LA NUBE

Muy posiblemente usted disponga de un sistema de copias de seguridad según el método que le configuró la empresa que le instaló el software que utiliza.

Posiblemente tenga definida una rutina de copias en cinta o tal vez tenga un disco NAS para realizar las copias en su red o dispositivos USB de alta capacidad...

Todas estas opciones son válidas pero seguramente guardará todos los soportes de copia en el mismo lugar donde están los datos (ante una inundación, incendio o robo perderá toda su información.) y tal vez no disponga de un sistema de comprobación periódica que le garantice que las copias se realizan correctamente y sirven para el propósito para el que se realizan.

Si se encuentra en alguna de estas situaciones, le proponemos realizar copias a través de internet. Le ofrecemos múltiples soluciones de copias en la nube, en función de la cantidad y naturaleza de sus datos, con total seguridad.
Nosotros auditamos sus copias para garantizarle que se están realizando con total normalidad y le avisamos ante cualquier anomalía.

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Ambito de aplicación

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal en su artículo 2, referido al ámbito de aplicación, establece:

"La presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado."

¿Antivirus gratuitos?

Destructoras

Existen multitud de modelos de máquinas destructoras de documentos adaptados a todas las necesidades, según el volumen de documentos que necesite destruir.

Existen máquinas personales y máquinas departamentales para grupos de trabajo.

También existen distintos tipos de niveles de seguridad en cuanto a la destrucción de documentos (desde tiras a pequeños fragmentos).

Consultenos y le indicaremos la más adecuada a sus necesidades.

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